Bewerbung & Interview

Auch Anhänge haben einen ordentliche Namen verdient

Ich habe neulich mit einer sehr guten Freundin, nennen wir sie Johanna, gesprochen, die jetzt neu in ein Projekt eingestiegen ist und somit auch die Verantwortung hat, Bewerbungen für weitere Positionen durchzusehen und einzuordnen. Und Johanna hat sich bei mir furchtbar aufgeregt und zwar aus folgendem Grund:

Sie ist eine äußerst strukturierte Person, die die Dinge gern in Reihe bringt und für ihre eigene Übersicht sortiert. Da sie für das Projekt jetzt keine extra Datenbank mit Sonderablage hat, speichert sie die Bewerbungen auf dem Rechner und schaut sie sich dann an. Und damit ging es los. Johanna hat erst einmal alle gespeichert, um darüber herauszufinden, dass die Bewerber nichts davon halten, Ihre Anhänge auch ordentlich zu benennen. Da hieß es eben: Anschreiben, Lebenslauf und dann Anhang (und das eben 20 Mal). Das mag alles gut sein, wenn man eine Bewerbung anschaut, aber davon kann der Bewerber eigentlich nicht ausgehen. In den meisten Fällen bewerben sich mehrere Leute auf die gleiche Stelle oder eben auf unterschiedliche Stellen. Aber kaum ein Personaler oder Porjektleiter oder sonst wer wird ausschließlich EINE Bewerbung erhalten. Einfacher wäre es dann schon, wenn man die Dateien individuell benennt. Und damit meine ich nicht: Bewerbung_Süße_Maus_82 sondern so etwas wie: Anschreiben_Nachname oder dergleichen.

Nun hat sich Johanna hingesetzt und die Dateinamen umbenannt, damit sie sie am Ende auseinanderhalten kann, aber das ist nun wahrlich auch keine Lösung. Wie gesagt, sie hat keine hilfreiche Datenbank zur Hand, aber auch dann gilt: Übersichtlichkeit, Struktur und es dem Leser so einfach wie möglich zu machen. Schafft man es dann noch, alle Unterlagen in ein Dokument zu packen, ist der E-Mail Anhang (zumindest äußerlich) perfekt.

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