{"id":10691,"date":"2013-07-18T08:13:58","date_gmt":"2013-07-18T06:13:58","guid":{"rendered":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/?p=10691"},"modified":"2016-06-10T16:23:43","modified_gmt":"2016-06-10T14:23:43","slug":"stressfrei-in-den-urlaub","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2013\/07\/stressfrei-in-den-urlaub\/","title":{"rendered":"Stressfrei in den Urlaub"},"content":{"rendered":"<p>Von wegen! Jedes Jahr das Gleiche! Immer nehme ich mir vor, es ruhig angehen zu lassen, wenn die Urlaubszeit n\u00e4her r\u00fcckt. Langes und geplantes Vorbereiten hilft aber genauso wenig, wie die Chill-Klamotten anzuziehen und den Kollege die Miene zeigen \u201eHey, Leute mich bringt heute nichts aus der Ruhe!!!\u201c<\/p>\n<p>Also, wie komme ich aus dem Job nicht als v\u00f6lliges Wrack an meinem Urlaubsort an? Ich habe mich mal umgeh\u00f6rt und einige Strategien wollen wir gern weitergeben.<\/p>\n<h3>Vorbereitung der Abwesenheit<\/h3>\n<p>Es ist ratsam schon fr\u00fchzeitig mit der Planung f\u00fcr die \u00dcbergangs und \u2013gabephase zu beginnen. Je nach Menge, Komplexit\u00e4t und involvierten Personen sind tats\u00e4chlich 2-3 Wochen vor dem ersten Urlaubstag als Starttermin f\u00fcr die Pre- Urlaubsphase einzuplanen. Folgende Dinge haben wir identifiziert, die helfen:<\/p>\n<ul>\n<li>Listen schreiben!\n<ul>\n<li>eine mit den eigenen to do\u00b4s bis zum Urlaub<\/li>\n<li>eine f\u00fcr die Vertretung und die Kollegen<\/li>\n<li>eine f\u00fcr die Kunden, Partner und Mitstreiter<\/li>\n<li>bei Bedarf, eine f\u00fcr den Chef<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Urlaub ank\u00fcndigen!\n<ul>\n<li>in Telefonaten<\/li>\n<li>mit Kunden, via eMail oder pers\u00f6nlich, wenn es sich ergibt auch gern mehrfach.<\/li>\n<li>Kollegen informieren, im Meeting z.B. mit dem netten Hinweis \u201ewenn ihr noch meine Hilfe f\u00fcr &#8230;. braucht, denkt daran, ich bin ab &#8230; im Urlaub.\u201c<\/li>\n<li>man kann auch in die eMails zwei Wochen vor Beginn, den Urlaub in der Signatur ank\u00fcndigen; vielleicht mit einem netten Spruch<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Projekte abschlie\u00dfen oder den Status Quo erheben und f\u00fcr die Kollegen notieren. Kunden kann man auch ein kurzes Update au\u00dfer der Reihe (milestones) zukommen lassen, gleich mit dem Ausblick, woran ihr euch nach dem Urlaub sofort k\u00fcmmern werdet. Der Kunde hat das Gef\u00fchl, dass ihr alles im Griff habt und sein Projekt nicht wegrutsch. Oder man kann auch nett den Vertreter einf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ganz wichtig, und da waren wir uns alle einig, eine Vertretung finden! Sicher, das ist in vielen Unternehmen gut geregelt. Wenn nicht, sollte man das unbedingt mal anregen. Es gilt aber immer zu bedenken, dass der\/die Vertreter\/in ja sicher nicht extra eingestellt wird und die eigene Arbeit zu erledigen hat.<\/p>\n<h3>Wie mache ich meiner Vertretung das Leben leicht?<\/h3>\n<p>Liebe Leute! Steckt da wirklich viel Gedanken hinein, denn auch ihr k\u00f6nntet mal Vertreter sein. (hihi, ein Reim;-))Die Kollegen, die ihr zur\u00fcck lasst, k\u00f6nnt ihr verw\u00f6hnen, wenn ihr:<\/p>\n<ul>\n<li>Schreibtisch, Ablagesystem und eMail-Account aufr\u00e4umt,<\/li>\n<li>so sortieren, dass jemand sich auf anhieb gut zurecht findet.<\/li>\n<li>Wir nutzen oft auch Projektordner, die dann von Schreibtisch zu Schreibtisch wandern k\u00f6nnen oder Ablagesysteme, die gut beschriftet sind.<\/li>\n<li>\u00dcbergabe mit einem Gespr\u00e4ch haben sich bew\u00e4hrt, hier sind Nachfragen m\u00f6glich und der Kollege bekommt ein Gef\u00fchl f\u00fcr die Priorit\u00e4ten.<\/li>\n<li>\u00dcbergabe nicht auf den letzten Dr\u00fccker. Optimal, einen Tag vorher, dann sind noch R\u00fcckfragen m\u00f6glich.<\/li>\n<li>\u201eEasterEggs\u201c verstecken. Bitte keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen f\u00fcr die Vertretung hinterlassen, so nach dem Motto: \u201e\u2026das wird schon nicht hochploppen w\u00e4hrend meiner Abwesenheit\u201c. Lieber mit offenen Karten spielen und eher den Kollegen etwas Nettes hinterlassen, z.B. im Projektordner ein post-it mit der Aufschrift: DANKE.\u00a0 Das bringt gute Laune bei den Kollegen! Google macht das auch ganz gern <a href=\"http:\/\/www.pcwelt.de\/ratgeber\/Galerie-Google-Gags-Goodies-4158941.html\">http:\/\/www.pcwelt.de\/ratgeber\/Galerie-Google-Gags-Goodies-4158941.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Ja, gute Laune kann man auch mit Sonnenscheinrunden erzeugen! Ein Eis mit den Kollegen bringt nicht nur denen gute Laune.<\/p>\n<p>So, jetzt habe ich mal eine entspannte VorUrlaubszeit genossen, die \u00dcbergabe ist erledigt. F\u00fcr die letzten Stunden habe ich nur noch ein paar Routinearbeiten und nachher gehen wir im Team Eisschlecken. Ganz viel, denn ich will viel Sonne im Urlaub!!!!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Von wegen! Jedes Jahr das Gleiche! Immer nehme ich mir vor, es ruhig angehen zu lassen, wenn die Urlaubszeit n\u00e4her r\u00fcckt. 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