{"id":15386,"date":"2015-03-25T07:52:20","date_gmt":"2015-03-25T06:52:20","guid":{"rendered":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/?p=15386"},"modified":"2015-04-21T14:37:49","modified_gmt":"2015-04-21T12:37:49","slug":"ist-das-online-bewerbungsformular-out","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2015\/03\/ist-das-online-bewerbungsformular-out\/","title":{"rendered":"Ist das Online Bewerbungsformular out?"},"content":{"rendered":"<p>Diese Frage zum Thema Bewerbungsformulare mag auf den ersten Blick andeuten, dass ich solche nicht so \u201etrendy\u201c finde, ist aber ein Zitat aus einem Webinar, an dem ich vor ein paar Wochen teilgenommen habe. Meine eigenen Erfahrungen mit Bewerbungsformularen sind eher nicht so gut. Sowohl aus Sicht als Bewerber, wenn beim Hochladen das System zusammenbricht, und auch aus Unternehmenssicht, wenn beim Hochladen das System zusammenbricht. \ud83d\ude09 Was sind also Sinn und Unsinn der Materie \u2013 ist das Online Bewerbungsformular out?<\/p>\n<h3>Wie ist ein Online Bewerbungsformular aufgebaut?<\/h3>\n<p>Ein Online Bewerbungsformular haben sicher viele von euch schon mal gesehen. Die eigenen Daten werden in vordefinierte Textfelder eingetragen und anschlie\u00dfend mit den zus\u00e4tzlich ben\u00f6tigten Bewerbungsdokumenten hochgeladen. Der geforderte Umfang kann hierbei variieren. So gibt es<\/p>\n<ul>\n<li><em>Einfache Bewerbungsformulare<\/em>, die eher an ein Kontaktformular erinnern, nur wenige Informationen abverlangen und eher eine Interessensbekundung des Bewerbers sind (im besten Falle die Aufforderung zur Zusendung der vollst\u00e4ndigen Unterlagen nach sich ziehen) und<\/li>\n<li><em>Ausf\u00fchrliche Bewerbungsformulare<\/em>, die \u00fcber eine Vielzahl von Feldern neben den \u00fcblichen harten Fakten auch &#8222;soft skills&#8220; abfragen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Letzteren geht oft eine Registrierung voraus, ehe die Bewerbungsdaten auf mehreren Unterseiten abgefragt werden. Beide Varianten k\u00f6nnen Pflicht- und Freitextfelder enthalten. Pflichtfelder dienen der Abfrage aller Daten, die normalerweise in eine Bewerbung geh\u00f6ren (Name, Geburtsdatum, Ausbildung, etc.). In den freien Textfeldern wird Bewerbern oft die M\u00f6glichkeit gegeben, etwas \u201epers\u00f6nlicher\u201c zu werden, bspw. ihre Motivation auszudr\u00fccken oder offene Fragen zu kl\u00e4ren. Dateien wie der Lebenslauf, Zeugnisse und ein Foto k\u00f6nnen meist am Ende des Prozesses hochgeladen und zur Bewerbung hinzugef\u00fcgt werden. Vor allem auf den Karriereseiten gr\u00f6\u00dferer Unternehmen oder auf der Seite von Jobb\u00f6rsen kann man sich \u00fcber diese standardisierte Form bewerben. Standardisierung kann an dieser Stelle Segen und Fluch zu gleich sein.<\/p>\n<h3>Welche Vorteile bietet die Standardisierung?<\/h3>\n<p>Ganz klar liegt auf der Hand, dass mit der Verwendung eines Bewerbungsformulars genau die Daten abgefragt werden, die die andere Seite auch erfahren will und das auch noch Schritt f\u00fcr Schritt. Da einige Bewerber dazu neigen, im Eifer des Gefechtes, ein paar wichtige Daten vergessen anzugeben, ist man mit einem Formular diesbez\u00fcglich schon mal auf der sicheren Seite. Zwar m\u00fcssen alle Dokumente (<a href=\"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2014\/06\/true-or-false-die-grosten-lugen-im-lebenslauf\/\" target=\"_blank\">Lebenslauf<\/a>, Anschreiben, etc.) trotzdem angefertigt werden, aber man spart sich die Zeit, alles in eine abschlie\u00dfende Form zu bringen. Die Sorge, in einem Papierstapel unterzugehen, muss gar nicht erst aufkommen. Durch ein Bewerbungsformular liegen dem Unternehmen gleich alle Daten in digitalisierter Form vor. Somit ist auch ein sp\u00e4terer Kontakt aus Unternehmenssicht m\u00f6glich, z.B. wenn neue Stellen ausgeschrieben werden. Dies nat\u00fcrlich nur, sofern man der Speicherung eigener Daten zugestimmt hat. Die Kosten f\u00fcr Porto und \u201eMaterial\u201c entfallen auch und, da mag der eine oder andere ganz sicher aufatmen, die Bewerbung geht stets an die f\u00fcr sie bestimmte Adresse. Auf den ersten Blick also alles sehr positiv.<\/p>\n<h3>Was sind die Nachteile eines Online Bewerbungsformulars?<\/h3>\n<p>ABER. Ja, das muss jetzt noch kommen. So sch\u00f6n es ist, dass man Schritt f\u00fcr Schritt geleitet wird und genau vorgegeben bekommt, was man einzutragen hat, so starr ist das Ganze auch. Alle Welt, wir eingeschlossen, spricht immer von Individualit\u00e4t der Unterlagen. Wenn sich alle gleich pr\u00e4sentieren m\u00fcssen, ist das schwierig bzw. hat man ja meist gar keinen Platz f\u00fcr Erkl\u00e4rungen und individuelle Angaben. Gerade Bewerber, die ihre F\u00e4higkeiten nicht unbedingt \u00fcber ihre Noten aufzeigen k\u00f6nnen, haben es da oft schwer. Teilweise sind die Unternehmen hier zwar schon einen Schritt weiter und gestalten ihre Formulare sehr ausf\u00fchrlich bzw. mit zus\u00e4tzlichen Eingabefeldern, dies zieht dann aber oft einen (noch) gr\u00f6\u00dferen zeitlichen Aufwand mit sich. Gr\u00f6\u00dftes und frustrierendstes Manko: wenn der Server \u00fcberlastet ist oder die eigene Internetverbindung im Laufe des Prozesses streikt, kann es schon mal passieren, dass man von vorne anfangen muss, da nicht in allen Bewerbungsformularen zwischengespeichert werden kann.<\/p>\n<h3>Wenn ihr ein Bewerbungsformular nicht umgehen k\u00f6nnt<\/h3>\n<p>Da man Bewerbungsformulare nicht immer umgehen kann, ein paar Tipps, wie ihr diese leichter bearbeiten k\u00f6nnt.<\/p>\n<ul>\n<li>Kl\u00e4rt im Voraus, ob ihr im Laufe des Prozesses eurer Unterlagen speichern k\u00f6nnt. Wenn nicht, fragt ggf. einen Freund mit guter Internetverbindung, ob ihr kurz bei ihm aufschlagen k\u00f6nnt, wenn ihr diesbez\u00fcglich Sorgen habt. \ud83d\ude09<\/li>\n<li>Achtet auf den Zeitpunkt. An einem Vormittag sind Server h\u00f6chstwahrscheinlich weniger belastet, als am Wochenende und am Abend.<\/li>\n<li>Bereitet euch auch auf diese Bewerbung vor. Legt die entsprechenden Dokumente bereit, vielleicht in einem Ordner und am besten gleich als Word-Dokument UND PDF.<\/li>\n<li>Achtet beim Speichern auf die Dateigr\u00f6\u00dfe. \u00dcber die Aufl\u00f6sung kann man hier was machen &#8211; so klein wie m\u00f6glich, aber so gro\u00df wie n\u00f6tig.<\/li>\n<li>Geht in Ruhe an das Ausf\u00fcllen und achtet auf Vollst\u00e4ndigkeit. Seid ausf\u00fchrlich, sofern ihr Platz daf\u00fcr bekommt. Vielleicht erhaltet ihr zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt ja ein anderes Angebot, wenn ihr eure Daten habt speichern lassen.<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcft am Ende noch einmal alle Eingaben (ihr bekommt ganz sicher die M\u00f6glichkeit) \u2013 gerade bei Auswahlfeldern ist schnell mal das falsche angeklickt.<\/li>\n<li>Nach dem Absenden eurer Unterlagen erhaltet ihr in den meisten F\u00e4llen eine Best\u00e4tigungsmail. Wenn nicht, obwohl es ausdr\u00fccklich in der Erkl\u00e4rung zum Bewerbungsformular steht, m\u00fcsst wohl nochmal von vorn beginnen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fazit<\/h3>\n<p>Im Verh\u00e4ltnis zu anderen Bewerbungsm\u00f6glichkeiten ist das Online Bewerbungsformular sicher nur eine Variante von m\u00f6glichen und konnte sich nicht wirklich als wichtigste durchsetzen. Ich hoffe, die Vorteile haben euch gezeigt, dass ihr vor einem Bewerbungsformular keine Angst haben m\u00fcsst, wenn ihr euch ein wenig darauf vorbereitet. Das alles ist kein Hexenwerk, man muss sich nur darauf einlassen. Aus Unternehmenssicht ist das Bewerbungsformular sicher praktisch, hat aber auch Nachteile. Pers\u00f6nlich finde ich die Variante, \u00fcber ein einfaches, kurzes Formular erst einmal Kontakt aufzunehmen oder sich mit einer Kurzbewerbung vorzustellen, am besten. So hat man die Chance sich \u00fcber aktuelle Angebote zu informieren, Interesse zu zeigen und dennoch Individualit\u00e4t in die (sp\u00e4teren) Unterlagen zu bringen. Das Bewerbungsformular ist abh\u00e4ngig von seiner Form also nur bedingt out.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Frage zum Thema Bewerbungsformulare mag auf den ersten Blick andeuten, dass ich solche nicht so \u201etrendy\u201c finde, ist aber ein Zitat aus einem Webinar, an dem ich vor ein paar Wochen teilgenommen habe. Meine eigenen Erfahrungen mit Bewerbungsformularen sind eher nicht so gut. 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