{"id":18308,"date":"2017-02-28T08:12:16","date_gmt":"2017-02-28T07:12:16","guid":{"rendered":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/?p=18308"},"modified":"2017-02-21T12:50:46","modified_gmt":"2017-02-21T11:50:46","slug":"zeitsparen-mit-hr-tools-und-programmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2017\/02\/zeitsparen-mit-hr-tools-und-programmen\/","title":{"rendered":"Zeitsparen durch den Einsatz von HR-Tools und -Programmen"},"content":{"rendered":"

Viele auf althergebrachtem Wege angegangene Human Ressource<\/a> (HR)-Abl\u00e4ufe sind extrem zeitintensiv und laufen vergleichsweise unstrukturiert ab. Dadurch k\u00f6nnen Unternehmen nur ineffizient arbeiten. Mit der Folge, dass weniger Zeit f\u00fcr Kernaufgaben bleibt und die Produktivit\u00e4t<\/a> schwindet. Die entsprechenden Tools und Programme f\u00fcr die Optimierung von HR-Abl\u00e4ufen bringen Abhilfe. So beispielsweise im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Im Folgenden werden weitere der bedeutenden Anwendungsfelder angerissen.<\/p>\n

Optimierbare HR-Abl\u00e4ufe<\/h3>\n

Personalakten: Durch die Errichtung eines Archivsystems k\u00f6nnen alle Dokumente zu einem Mitarbeiter schnell erfasst und archiviert werden. Nebeneinander gedruckte und elektronische Dokumente finden somit \u00fcbersichtlich ihren Platz. Damit verringert sich das Risiko, dass wichtige Akten verloren gehen oder nur unvollst\u00e4ndig sind. Da nur befugte Personen auf die Dokumente zugreifen k\u00f6nnen, ist f\u00fcr die Einhaltung des Datenschutzes gesorgt. F\u00fcr berechtigte Mitarbeiter sind die Daten jederzeit einsehbar.<\/p>\n

Zeiterfassung: Die Fehlzeiten der Mitarbeiter lassen sich nicht nur schnell erfassen und auswerten. Diese k\u00f6nnen auch selbst ihre Daten eingeben, sodass die Kollegen vom HR entlastet werden. Auch die Planung des Personaleinsatzes, die Urlaubsbeantragung oder die Anwesenheitskontrolle kann durch Zeiterfassungssoftware erleichtert werden. Die vielen und jederzeit abrufbaren Zeitdaten tragen dazu bei, die Arbeitseffizienz innerhalb des Unternehmens zu steigern, das dadurch m\u00f6gliche Engp\u00e4sse schon im Voraus erkennen kann, beispielsweise bei der Urlaubsplanung.<\/p>\n

Recruiting: Gerade wenn es f\u00fcr ein Unternehmen darum geht, die passenden Bewerber zu finden, lohnt deren Erfassung in einem Bewerberportal. Ein schnelles Matching der Profile, beispielsweise auf vakante Stellen, ist somit jederzeit m\u00f6glich. F\u00fcr immer mehr Unternehmen spielt dar\u00fcber hinaus die Einbindung von Social Media Networks wie Xing und LinkedIn eine gro\u00dfe Rolle. Dank entsprechender Schnittstellen mit den Bewerbermanagementsystemen ist es den Personalern so unter anderem m\u00f6glich, Bewerberprofile schnell mit ihren Anforderungen abzugleichen.<\/p>\n

Tools und Programme f\u00fcr die Optimierung von HR-Abl\u00e4ufen<\/h3>\n

Das HR-Management setzt sich mit ganz verschiedenen Abl\u00e4ufen auseinander, die durch die passenden Tools und Programme optimiert werden k\u00f6nnen. Der Zugriff erfolgt \u00fcber sogenannte Module. Es gibt Anbieter f\u00fcr Speziall\u00f6sungen, aber auch integrierte Systeme sind erh\u00e4ltlich, die mehrere Module enthalten, auf die die Mitarbeiter durch eine gemeinsame Benutzeroberfl\u00e4che zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der Haufe Zeugnis Manager PREMIUM 2016<\/a> ist beispielsweise eine Software, die das Erstellen von Arbeitszeugnissen<\/a> wesentlich erleichtert. Deren individuelle Erarbeitung ist auf \u00fcblichem Weg \u00e4u\u00dferst zeitintensiv. Ihre Erstellung ist ein Prozess, bei dem Personalabteilung und Vorgesetzte gut zusammenarbeiten m\u00fcssen, um zu optimalen Resultaten zu gelangen. Gelingt dieses Zusammenspiel nicht, ist schnell der Boden f\u00fcr Frustration bereitet, wenn beispielsweise der Vorgesetzte mit anderen Aufgaben besch\u00e4ftigt ist.<\/p>\n

Durch die einfache Bedienung der Software steht einem optimalen Ablauf nichts im Wege. Ein spezielles Programm zur Textverarbeitung ist nicht erforderlich. Layout und Formatierungen sind perfekt und k\u00f6nnen bedenkenlos \u00fcbernommen werden. Dank des Zugriffs auf Tausende Musterformulierungen treffen die Verantwortlichen in jedem Fall das richtige Wort. Dar\u00fcber hinaus wird ein rechtssicheres Erstellen der Zeugnisse erm\u00f6glicht. Mit dem im Hintergrund arbeitenden Workflow k\u00f6nnen sich Vorgesetzte direkt an der Erstellung beteiligen, sodass Mitarbeiter entlastet werden. Eine Anmeldung ist dazu nicht notwendig. Durch eine Erinnerungsfunktion wird die Zusammenarbeit der Verantwortlichen verbessert.<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

Die Prozesse im Bereich HR sind oft umfangreich und zeitintensiv. Deshalb sollte man sich die Frage stellen: Wie kann ich diese Prozesse zeitsparend verbessern ohne, dass die Qualit\u00e4t der Arbeit darunter leidet? Softwarel\u00f6sungen k\u00f6nnen hier die Antwort sein. Die Bedienung ist oft intuitiv und leicht zu verstehen \u2013 so kann nach kurzer Einarbeitung viel Zeit gespart werden, welche im Nachhinein f\u00fcr weitere wichtige Aufgaben genutzt werden kann.<\/p>\n

In freundlicher Zusammenarbeit mit Haufe<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Viele auf althergebrachtem Wege angegangene Human Ressource (HR)-Abl\u00e4ufe sind extrem zeitintensiv und laufen vergleichsweise unstrukturiert ab. Dadurch k\u00f6nnen Unternehmen nur ineffizient arbeiten. Mit der Folge, dass weniger Zeit f\u00fcr Kernaufgaben bleibt und die Produktivit\u00e4t schwindet. Die entsprechenden Tools und Programme f\u00fcr die Optimierung von HR-Abl\u00e4ufen bringen Abhilfe. So beispielsweise im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung. […]<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":18309,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[99],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18308"}],"collection":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/44"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18308"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18308\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18309"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18308"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18308"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18308"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}