{"id":18673,"date":"2017-07-19T10:11:24","date_gmt":"2017-07-19T08:11:24","guid":{"rendered":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/?p=18673"},"modified":"2021-02-26T13:45:49","modified_gmt":"2021-02-26T12:45:49","slug":"simplify-your-life-bueroalltag-verschlanken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2017\/07\/simplify-your-life-bueroalltag-verschlanken\/","title":{"rendered":"Simplify your life \u2013 den B\u00fcroalltag verschlanken!"},"content":{"rendered":"<p>Neulich hatte ich die aktuelle Version des Buches <a href=\"https:\/\/www.amazon.de\/simplify-your-life-Einfacher-gl%C3%BCcklicher\/dp\/3593394499\/ref=as_li_ss_tl?ie=UTF8&amp;qid=1500638664&amp;sr=8-2&amp;keywords=simply+your+life&amp;linkCode=ll1&amp;tag=towerc-21&amp;linkId=286592b5e943370f8afaec0d9f520c05\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">\u201eSimplify your life\u201c<\/a> (Amazon Link) in den H\u00e4nden und das gleich mehrere Stunden lang. Banale und auch weniger banale Hinweise und Erfahrungswerte, wie man sein Leben vereinfachen kann um neue Energie f\u00fcr die wirklich wichtigen Projekte im Leben zu gewinnen, werden hier als Konzentrat \u00fcber einen ausgesch\u00fcttet. Der Lebens- und Arbeitssituation gem\u00e4\u00df finden sich interessante Ratschl\u00e4ge.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.amazon.de\/simplify-your-life-Einfacher-gl%C3%BCcklicher\/dp\/3593394499\/ref=as_li_ss_il?ie=UTF8&amp;qid=1500638664&amp;sr=8-2&amp;keywords=simply+your+life&amp;linkCode=li2&amp;tag=towerc-21&amp;linkId=5fa855f3440ef67989bbd89e6ad5f8fc\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft\" src=\"\/\/ws-eu.amazon-adsystem.com\/widgets\/q?_encoding=UTF8&amp;ASIN=3593394499&amp;Format=_SL160_&amp;ID=AsinImage&amp;MarketPlace=DE&amp;ServiceVersion=20070822&amp;WS=1&amp;tag=towerc-21\" border=\"0\" \/><\/a><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" style=\"border: none !important; margin: 0px !important;\" src=\"https:\/\/ir-de.amazon-adsystem.com\/e\/ir?t=towerc-21&amp;l=li2&amp;o=3&amp;a=3593394499\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\" border=\"0\" \/>Die besten Tipps, wie man seinen B\u00fcro- bzw. Arbeitsalltag verschlanken kann, m\u00f6chte ich hier einmal mit euch teilen. Gerade die in den meisten Branchen <a href=\"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2014\/07\/sommerloch-beruhmt-beruchtigt-aber-vorteilhaft-fur-bewerber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">weniger \u00fcberf\u00fcllte Sommerzeit<\/a> kann hier eine gute Gelegenheit darstellen, Dinge auszuprobieren und in kleinen Schritten abzu\u00e4ndern:<\/p>\n<h2>Multitasking is out. Achtsamkeit is in.<\/h2>\n<p>Denn, und das sagen Psychologen ja schon lange: der gr\u00f6\u00dfte Stressfaktor f\u00fcr die Seele ist <a href=\"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2016\/05\/multitasking-tugend-oder-untugend-der-informationsgesellschaft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mehrfachbelastung<\/a> im Gro\u00dfen und im Kleinen. F\u00fcr das Hin- und Her-Switchen zwischen verschiedenen Prozessen viel mehr Energie aufgewendet, als wenn man die Aufgaben hintereinander erledigen w\u00fcrde.<\/p>\n<h2>Arbeitsplatz entleeren.<\/h2>\n<p>Da das Unterbewusstsein auf Bilder reagiert, macht uns ein voller Schreibtisch sp\u00e4testens unterbewusst Stress. Hier hilft nur eins: Tisch leeren. Nur eine Aufgabe darauf packen und den Rest intelligent wegsortieren. Der Platz vor einem sollte frei sein. Unangenehmes kann man gern in den Raum hinter sich packen, bis es in Angriff genommen wird.<\/p>\n<h2>4-Quadranten-Methode: Eisenhower-Regel<\/h2>\n<p>Hierbei wird der leere Tisch in 4 Felder unterteilt, die im Uhrzeigersinn angeordnet werden:<\/p>\n<ul>\n<li>1. Quadrant: Wegschmeissen.<\/li>\n<li>2. Quadrant: Delegieren.<\/li>\n<li>3. Quadrant: Wichtig \u2013 selbst machen in der n\u00e4chsten Zeit.<\/li>\n<li>4. Quadrant: Wunder \u2013 Sofort-Aktionen (anrufen, E-Mail schreiben, ablegen), die man schnell mal zwischendurch erledigen kann.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Ganze wird abgearbeitet, bis der Tisch leer ist. Wichtig ist, dass jedes Papier nur einmal angefasst wird und man keine Felder 5,6,7\u2026 bildet.<\/p>\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>B\u00fcro entstapeln!<\/h2>\n<p>Stapel geh\u00f6ren weg. Ungelesene Zeitschriften sowieso. Alles was \u00e4lter als \u00bd Jahr ist, geh\u00f6rt raus, au\u00dfer nat\u00fcrlich (insbesondere unbezahlte) Rechnungen und Steuerunterlagen.<\/p>\n<p>Eine sensationelle Erfindung sind H\u00e4ngeregistraturen.<\/p>\n<p>Hier nun die 9 Entstapelungsregeln:<\/p>\n<ul>\n<li>Im Ordner endlagern<\/li>\n<li>Termine im Kalender verankern<\/li>\n<li>Kluge Namen erfinden f\u00fcr Aufschriften (z.B. \u201eBeantworte mich\u201c, \u201eBezahle mich\u201c etc.)<\/li>\n<li>St\u00e4ndig \u00e4ndern<\/li>\n<li>Schnell reagieren<\/li>\n<li>L\u00f6sungen konsequent nutzen<\/li>\n<li>Mappenvorderseite f\u00fcr wichtige Infos (auf den ersten Blick) nutzen<\/li>\n<li>Originell bleiben<\/li>\n<li>Regelm\u00e4\u00dfig abspecken<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5 Tipps f\u00fcr dauerhafte Ordnung:<\/h2>\n<ul>\n<li>Jedes Mal beim Suchen in Ordnern drei veraltete Infos rauswerfen<\/li>\n<li>Tauschhandel: f\u00fcr jede Info, die reinkommt, fliegt eine \u00e4ltere raus<\/li>\n<li>Zwischendurchstrategie: am Vorabend 1-2 Mappen rauslegen, die am n\u00e4chsten Tag in Pause etc. sortiert werden kann.<\/li>\n<li>Verfallsdatum auf Ordner oder Kiste schreiben: \u201eIns Altpapier am 31.12.18\u201c o.\u00e4.<\/li>\n<li>Wenn komplette Projekte erledigt sind, dazugeh\u00f6rige Mappen \/ Ordner durchgehen und nicht mehr notwendige Papiere fortwerfen \u2013 dann feiern!<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Sonstige Hinweise zum Verschlanken des B\u00fcroalltags:<\/h2>\n<ul>\n<li>120-Sekunden-Tipp: alles was weniger als 2 min kostet \u2013 sofort erledigen!<\/li>\n<li>Belastungsgrenze senken, sprich: Bewusstsein f\u00fcr ein gesundes Arbeitsma\u00df entwickeln<\/li>\n<li>Nein sagen lernen<\/li>\n<li>Merken: <a href=\"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2015\/01\/aufschieben-morgen-gehts-dann-aber-wirklich-los\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aufschieberitis<\/a> blockiert, stresst und macht krank<\/li>\n<li>Delegieren, wo es geht und sinnvoll ist<\/li>\n<li>Kraftorte zum Energietanken finden<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr erste Anregungen sollten diese Stichpunkte erst einmal gen\u00fcgen. Wir freuen uns nat\u00fcrlich \u00fcber eure R\u00fcckmeldungen und vielleicht sogar neue Ideen zu diesem Thema!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neulich hatte ich die aktuelle Version des Buches \u201eSimplify your life\u201c (Amazon Link) in den H\u00e4nden und das gleich mehrere Stunden lang. Banale und auch weniger banale Hinweise und Erfahrungswerte, wie man sein Leben vereinfachen kann um neue Energie f\u00fcr die wirklich wichtigen Projekte im Leben zu gewinnen, werden hier als Konzentrat \u00fcber einen ausgesch\u00fcttet. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":18676,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[99],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18673"}],"collection":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/36"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18673"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18673\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18676"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18673"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18673"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18673"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}