{"id":19410,"date":"2018-06-12T09:35:11","date_gmt":"2018-06-12T07:35:11","guid":{"rendered":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/?p=19410"},"modified":"2018-06-12T09:26:57","modified_gmt":"2018-06-12T07:26:57","slug":"it-projekt-fuer-die-elterninitiative-krebskranker-kinder-jena-ev","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/towerconsult.de\/bewerberblog\/2018\/06\/it-projekt-fuer-die-elterninitiative-krebskranker-kinder-jena-ev\/","title":{"rendered":"IT-Projekt f\u00fcr den guten Zweck"},"content":{"rendered":"

Heute berichte ich euch aus dem Arbeitsalltag eines spannenden IT-Projekts. Zusammen mit der Elterninitiative f\u00fcr krebskranke Kinder Jena e.V.<\/a> (EKK) und mehreren Partnern aus dem IT-Paradies<\/a> digitalisieren wir den Spendenprozess des Vereins. Wie sieht die Projektarbeit hinter dem Spendenbutton aus?<\/p>\n

Am Anfang war die Projektidee<\/h2>\n

Spenden mit einem Klick – das war die Idee von den beiden Freunden Wilfried Knoch, Schatzmeister der EKK, und Marko Fliege, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der JustOn GmbH<\/a>. Ein PayPal-Button auf der Webseite<\/a> soll das Spenden f\u00fcr den Verein nicht nur vereinfachen, sondern zugleich digitalisieren. Der gro\u00dfe Schritt in die Zukunft spart Zeit und Kosten ein, was der Arbeit des Vereins und vor allem den Kindern zugutekommt. Dazu ist allerdings mehr notwendig als die rasche Implementierung des Spendenbuttons.<\/p>\n

Das Projektteam<\/h2>\n

Nachdem die Idee das Licht der Welt erblickt hat, engagierten sich neben JustOn weitere Unternehmen aus dem IT-Paradies, die NewWebTec GmbH<\/a> und wir, die TowerConsult GmbH<\/a>, an dem Projekt. Zudem bekamen wir tatkr\u00e4ftige Unterst\u00fctzung aus Estland: Im Austauschprogramm des Staatlichen Berufsschulzentrums Jena-G\u00f6schwitz<\/a> (SBSZ) reiste eine Gruppe estnischer Berufssch\u00fcler nach Jena, um praktische Erfahrungen im IT-Bereich zu sammeln.<\/p>\n

Das war die Stunde, in der die Spendenbutton-Idee Wirklichkeit werden sollte. Mit vereinten Fachkr\u00e4ften ging unser Projekt in die Startposition.<\/p>\n

\u00a0Klare Ziele setzen<\/h2>\n

Das Ziel hatten wir vor Augen: Einen PayPal-Button auf der EKK-Webseite.<\/p>\n

\"EKK_2_it_projekt\"

Quelle: Andres Soop<\/p><\/div>\n

Aber wie sollten wir dahin gelangen? Die einfachste Aufgabe an dem Projekt war es, den Button auf der Webseite einzubinden, jedoch finden im Hintergrund komplexe Prozesse statt. Da kam uns die CRM-Software Salesforce<\/a> zugute: Mit der Bereitstellung kostenloser Lizenzen konnte unser Projekt richtig durchstarten. Neben der Einrichtung der neuen Salesforce-Umgebung bestand ein Gro\u00dfteil der Projektarbeit aus der Weiterentwicklung von JustOn<\/a>. Diese Software-L\u00f6sung sorgt f\u00fcr eine automatische Rechnungserstellung und deren Weiterverarbeitung (E-Invoicing). In unserem Projekt wird JustOn nun f\u00fcr einen guten Zweck genutzt und dient der automatischen Erstellung der Spendenquittungen sowie deren Versand inklusive Dankschreiben. Auch die Verwaltung der Spender und Mitglieder ist zentraler Bestandteil der Vereinsarbeit und soll zuk\u00fcnftig digital ablaufen.<\/p>\n

Communication first!<\/h2>\n

Der Startschuss ist gefallen und das Projekt ist in vollem Gange. Da mehrere Firmen und Teams mit unterschiedlichen Teilbereichen betraut sind, ist Kommunikation das oberste Gebot. Neben der Projektkoordinierung ist der Austausch \u00fcber den aktuellen Projektstand wichtig f\u00fcr die unterschiedlichen IT-Teams. Ein Weg, au\u00dferhalb des Projektmanagement-Tools den \u00dcberblick zu wahren, ist das Daily Stand Up<\/a> mit den typischen Fragen:<\/p>\n